1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лицензирования и регионального государственного контроля Томской области (далее -  гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в начальнику Департамента лицензирования и регионального государственного контроля Томской области (далее – начальник Департамента). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после дня устранения такой причины.

6. Уведомление составляется гражданским служащим в двух экземплярах, регистрируется лицом, ответственным за проведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента лицензирования и регионального государственного контроля Томской области (далее – ответственное лицо) в журнале регистрации уведомлений, который ведется ответственным лицом по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

Комиссия направляет копию уведомления экономисту по материально-техническому снабжению Комитета бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента лицензирования и регионального государственного контроля Томской области (далее - материально ответственное лицо), в день поступления уведомления в Комиссию в случае, если подарок, полученный гражданским служащим подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктами 7, 8 настоящего Порядка.

7. Подарок, полученный гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Прилагаемые к подарку, полученному в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - подарок), технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации, упаковка, запасные части, иные документы и принадлежности (при их наличии) передаются вместе с подарком материально ответственному лицу. Указанные в настоящем абзаце документы и принадлежности фиксируются в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи составляется материально ответственным лицом в трех экземплярах, один из которых передается лицу, сдавшему подарок. Материально ответственное лицо, принявшее на хранение подарок, в течение трех рабочих дней с даты составления акта приема-передачи направляет один экземпляр акта приема-передачи в Комиссию. Один экземпляр акта, указанного в настоящем абзаце, остается у материально ответственного лица.

8. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. Хранение подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей обеспечивается с соблюдением надлежащих условий хранения подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей и осуществляется в помещении, позволяющем обеспечить сохранность подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей. К подарку, принятому на хранение, материально ответственное лицо прикрепляет ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.

Материально ответственное лицо ведет журнал учета подарков, принятых по актам приема-передачи, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение стоимости подарка проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются Комиссией документально, в том числе посредством получения информации в письменной форме от организаций-изготовителей. При невозможности документального подтверждения сведений о рыночной цене стоимость подарка определяется экспертным путем посредством анализа сведений об уровне цен, информации, имеющейся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии). По итогам определения стоимости подарка в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету составляется протокол заседания Комиссии. Материалы, послужившие основанием для определения стоимости подарка, приобщаются к протоколу заседания Комиссии.

При наличии документов, подтверждающих стоимость подарка (кассового чека, товарного чека, иного документа об оплате (приобретении) подарка), проведение процедур по определению стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету не осуществляется.

Подарок возвращается сдавшему его лицу материально ответственным лицом по акту приема-передачи в случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника Департамента заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка по акту приема-передачи.

Заявление о выкупе подарка составляется в двух экземплярах, регистрируется материально ответственным лицом в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.

Один экземпляр заявления о выкупе подарка возвращается лицу, направившему заявление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется материально ответственным лицом в Комиссию.

13. Комитет бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента лицензирования и регионального государственного контроля Томской области (далее – Департамент) организует в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и направляет лицу, подавшему заявление о выкупе подарка, уведомление о результатах проведенной оценки стоимости подарка, которое составляется в двух экземплярах.

Согласие лица, подавшего заявление о выкупе подарка, на выкуп подарка по установленной в результате проведенной оценки стоимости подарка цене либо отказ от выкупа подарка оформляется на уведомлении о результатах проведенной оценки стоимости подарка собственноручной записью лица, подавшего заявление о выкупе подарка, с указанием даты совершения записи. Один экземпляр уведомления о результатах проведенной оценки стоимости подарка возвращается лицом, подавшим заявление о выкупе подарка, в Комитет бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента.

Комитет бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента в течение месяца со дня направления лицу, подавшему заявление о выкупе подарка, уведомления о результатах проведенной оценки стоимости подарка организует выкуп подарка по установленной в результате оценки стоимости (в случае если лицо, получившее подарок, согласилось выкупить подарок).

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего в установленный срок заявление о выкупе подарка либо в случае отказа указанного лица от выкупа подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Комитетом бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. В случае если в отношении подарка не поступило в установленный срок заявление о выкупе подарка либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа подарка, за исключением подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подарок может использоваться для обеспечения деятельности Департамента на основании решения начальника Департамента, принятого с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

Уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Томской области в соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.03.2013 № 84а «Об утверждении Положения об организации учета и ведения Реестра государственного имущества Томской области».

16. В случае подготовки Комиссией заключения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента, начальником Департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки стоимости подарка для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Исполнение решения в части реализации подарка обеспечивает уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) подарка, предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка, начальником Департамента на основании заключения Комиссии о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о безвозмездной передаче подарка на баланс благотворительной организации, либо об уничтожении подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнение решения в части повторной реализации подарка обеспечивает уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом, в части безвозмездной передачи подарка на баланс благотворительной организации или уничтожения подарка Комитет бюджетного учета, отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Томской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

Уведомление

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением должностных обязанностей

Приложение № 2

Форма

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей

--------------------------------

<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3

Форма

Журнал

учета подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, принятых

по актам приема-передачи

Приложение № 4

Приложение № 5

Форма

Журнал

регистрации заявлений о выкупе подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей